Der Magistrat der Stadt Wien, seit November 1920 zugleich Amt der Wiener Landesregierung§ 114 WStV, besteht nach der Wiener Stadtverfassung (WStV)Wiener Stadtverfassung (WStV)§ 67 WStV aus dem Bürgermeister, den amtsführenden Stadträten (derzeit Landesregierung und Stadtsenat Ludwig III), dem Magistratsdirektor (zugleich Landesamtsdirektor§ 136 WStV) und der entsprechenden Anzahl von Bediensteten. Der Magistrat hat die Geschäfte der Gemeinde und des Landes Wien zu besorgen und behördliche Angelegenheiten zu erledigen, soweit damit nicht andere Organe betraut sind.§ 105 WStV Er ist für Wien auch Bezirksverwaltungsbehörde. Der Begriff Magistrat besteht für eine in Wien tätige Behörde seit 1783.
Teile des Magistrats (Übersicht) Der Magistrat umfasst: den Bürgermeister als Vorstand (seit 2018: Michael Ludwig); die amtsführenden Stadträte, die die Geschäftsgruppen§ 106 WStV leiten; den Magistratsdirektor als Leiter des gesamten inneren Dienstes (derzeit: Dietmar Griebler); die den Geschäftsgruppen unterstellten Magistratsabteilungen, Unternehmungen§ 71 WStV wie z. B. den Gesundheitsverbund§ 72a WStV und Betriebe§ 72 WStV die Magistratischen Bezirksämter, die die ihnen zugewiesenen Aufgaben§ 109 WStV unter direkter Aufsicht des Magistratsdirektors durchführen; den Stadtrechnungshof, bis 31. Dezember 2013 Kontrollamt der Stadt Wien;§ 73 WStV er hat auf Beschluss des Gemeinderates oder dessen Stadtrechnungshofausschusses sowie auf Ersuchen des Bürgermeisters oder eines amtsführenden Stadtrates Prüfungen vorzunehmen, ist ansonsten aber von Weisungen über Umfang und Art der Prüfungsarbeiten frei (Direktor seit Juli 2020: Werner Sedlak). Die Befugnisse des Stadtrechnungshofes wurden mit dem Stadtrechnungshofnovelle genannten, vom Landtag am 21. November 2013 beschlossenen Landesverfassungsgesetz gegenüber den bisherigen Kontrollamtsrechten beträchtlich erweitert.LGBl. f. Wien Nr. 50 / 2013 (= S. 349)
Bürgermeister Der Bürgermeister ist Vorstand des Magistrats und für dessen Geschäftsführung verantwortlich. Er ist jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter gegenüber weisungsberechtigt (Ausnahmen bestehen für den Stadtrechnungshof). Er erlässt Geschäftsordnung und Geschäftseinteilung des Magistrats.§ 91 WStV Er kann in unaufschiebbaren Fällen statt anderen Organen der Stadt entscheiden.§ 92 WStV
Amtsführende Stadträte und Geschäftsgruppen Die bestehenden Magistratsabteilungen und Unternehmungen sind jeweils einer der folgenden (derzeit sieben) GeschäftsgruppenGemeinderat, 1. Sitzung vom 24. November 2015, Sitzungsbericht (GGr.) zugeordnet, an deren Spitze eine amtsführende Stadträtin (dzt. vier GGr.) oder ein amtsführender Stadtrat (dzt. drei GGr.) steht:
Bildung, Jugend, Integration und Transparenz Finanzen, Wirtschaft, Arbeit, Internationales und Wiener Stadtwerke Innovation, Stadtplanung und Mobilität Klima, Umwelt, Demokratie und Personal Kultur und Wissenschaft Soziales, Gesundheit und Sport Wohnen, Wohnbau, Stadterneuerung und Frauen
In früheren Amtsperioden in der Zweiten Republik bestanden bis zu zwölf Geschäftsgruppen (Abkürzung: GGr.), die mit römischen Zahlzeichen nummeriert waren, z. B. die GGr. III – Kultur mit dem Kulturamt (MA 7), der Stadtbibliothek (MA 9), der Museenabteilung (MA 10) und dem Stadtarchiv (MA 67). Heute heißt die MA 7 nur Kultur, die MA 9 Wienbibliothek im Rathaus, das Stadtarchiv ist als Wiener Stadt- und Landesarchiv nun die MA 8 und die Museenabteilung besteht nicht mehr, da das Wien Museum als eigene öffentlich-rechtliche Körperschaft aus dem Magistrat ausgegliedert wurde.
Aktueller Stand: Landesregierung und Stadtsenat Ludwig III.
Magistratsdirektor Die Leitung des „inneren Dienstes“ für den gesamten Magistrat (Personaleinsatz, Organisation, Dienstvorschriften usw.) obliegt dem Magistratsdirektor (intern: „dem MD“), der jedem Magistratsmitarbeiter (ausgenommen: Stadtrechnungshof) Aufträge erteilen kann, und der ihm unterstellten Magistratsdirektion. Der Magistratsdirektor, der auch als Landesamtsdirektor fungiert, untersteht dem Bürgermeister und Landeshauptmann persönlich. Magistratsdirektoren seit 1945 waren: Viktor Kritscha 1945–1953 Walter Kinzl 1953–1962 Rudolf Ertl 1962–1975 Josef Bandion 1975–1995 Ernst Theimer 1995–2010 Erich Hechtner 2010–2022 Dietmar Griebler seit 2022
In der Magistratsdirektion (Kürzel: MD) sind Organisationseinheiten eingerichtet, die für den gesamten Magistrat tätig sind: Geschäftsbereich Recht (MDR) Geschäftsbereich Personal und Revision (MD-PR) Geschäftsbereich Organisation und Sicherheit (MD-OS) Geschäftsbereich Bauten und Technik (MD-BD, Baudirektion, inoffiziell auch Stadtbauamt, geleitet von der Stadtbaudirektorin) Geschäftsbereich Europa und Internationales (MD-EUI) Dem Magistratsdirektor unmittelbar zugeordnet sind das Büro des Magistratsdirektors die Gruppe Koordination die Gruppe Magistratische Bezirksämter und Sofortmaßnahmen die Kommunikation und internationale Kontakte die Budgetkoordination (der MD) Weiters unterstehen der Magistratsdirektion die Präsidialabteilung (MD-P), die für den Bürgermeister und die Stadträte offizielle Besucher und Delegationen, Festakte, die Ehrenzeichenkanzlei (vulgo „Ordensverleihungen“) und die Vergabe der Repräsentationsräume im Rathaus für Veranstaltungen aller Art betreut (früher Präsidialbüro), die Klimaschutzkoordination (MD-KLI), die Strategischen Energieangelegenheiten (MD-E) und die Personalstelle Wiener Stadtwerke (MD-PWS), die formale Personalagenden für jene Stadtwerke-Mitarbeiter zu erledigen hat, die nicht beim Unternehmen Wiener Stadtwerke angestellt sind, sondern noch, wie früher üblich, im „Beamtenschema“ geführt werden.
Magistratsabteilungen
mini|Plakette der „Magistratsabteilung 56 – Wiener Schulen“ mini|Die Magistratsabteilung 48 (MA 48 Abfallwirtschaft, Straßenreinigung und Fuhrpark) ist so bekannt, dass die Nummer der Magistratsabteilung inzwischen nicht nur in der Umgangssprache, sondern auch als Markenname der Wiener Stadtreinigung genutzt wird.
Die Magistratsabteilungen sind jeweils auf bestimmte Bereiche des öffentlichen Lebens (etwa Baupolizei, Gewerberecht, Jugendangelegenheiten, Gesundheitswesen, Verkehrsregelung etc.) spezialisiert. Die jeweils aktuelle Geschäftseinteilung für den Magistrat der Stadt Wien, die die Bürgermeisterin oder der Bürgermeister mit Zustimmung des Gemeinderates erlässt, enthält die Zuordnung der Aufgaben zu den Dienststellen.
Einige wesentliche Arbeitsbereiche des Magistrats wurden als (Magistrats-)Unternehmungen neu definiert oder in verschiedenen Rechtsformen aus dem Magistrat ausgegliedert. Die amtliche und umgangssprachliche Abkürzung für Magistratsabteilung lautet MA, worauf die Nummer der Abteilung in arabischen Zahlzeichen folgt. Aussprache: z. B. MA 48 als em-a achtundvierzig.
Am 10. April 2019 stellte die Stadt einen nach 20 Jahren neuen Markenauftritt vor, der in den nächsten 2–3 Jahren umgesetzt werden soll. Das Stadtwappen wird von „Stadt Wien“ und einem Wortbegriff für die Abteilung gefolgt, beides in der dafür rechtlich geschützten Schriftart „Wiener Melange“. Nur besonders etablierte Marken wie die der „48-er“ (Müll) und der Wiener Linien werden belassen, jedoch ergänzt.Stadt Wien bekommt neuen Markenauftritt orf.at, 10. April 2019, abgerufen am 10. April 2019.
Bestand vom 1. April 2022
Magistratsabteilung 0101 – zweistellig mit führender Null: die zwei Ziffern des Dualsystems, des Binärcodes. – Wien Digital (GGr. (Geschäftsgruppe) Innovation, Stadtplanung und Mobilität) (seit 1. Juli 2018) – IKT-Dienstleisterin der Stadt Wien. Es wurden die drei IKT-Abteilungen der Stadt Wien – MA 14, KAV-IT und AKH-DTI – zusammengelegt.Gründung der MA 01 und Bestellung des Abteilungsleiters. OTS-Meldung vom 2. Juli 2018, abgerufen am 3. Juli 2018. Magistratsabteilung 2 – Personalservice (GGr. Klima, Umwelt, Demokratie und Personal) Magistratsabteilung 3 – Bedienstetenschutz und berufliche Gesundheitsförderung (GGr. Frauen, Bildung, Integration, Jugend und Personal) Magistratsabteilung 5 – Finanzwesen (GGr. Finanzen, Wirtschaft, Arbeit, Internationales und Wiener Stadtwerke) Magistratsabteilung 6 – Rechnungs- und Abgabenwesen (GGr. Finanzen, Wirtschaft, Arbeit, Internationales und Wiener Stadtwerke) Magistratsabteilung 7 – Kultur (GGr. Kultur und Wissenschaft) Magistratsabteilung 8 – Wiener Stadt- und Landesarchiv (vorher: MA 67; GGr. Kultur und Wissenschaft) Magistratsabteilung 9 – Wienbibliothek im Rathaus (GGr. Kultur und Wissenschaft) Magistratsabteilung 10 – Kindergärten (GGr. Bildung, Jugend, Integration und Transparenz) Magistratsabteilung 11 – Kinder- und Jugendhilfe (in der Werbung Mag Elf; GGr. Bildung, Jugend, Integration und Transparenz) Magistratsabteilung 13 – Bildung und Jugend (GGr. Bildung, Jugend, Integration und Transparenz) Magistratsabteilung 15Logo (Stand im Zeitraum 2011–2018): "MA" gefolgt von Äskulapstab, gebildet aus den stilisierten Ziffern "1" und "5" für Stab bzw. Schlange. – TBC Vorsorge-Pass, MA15 – Stadt Wien, um 2011–2018. Tuberkolosevorsorge (sic!) – Gesundheitsdienst (GGr. Soziales, Gesundheit und Sport) Magistratsabteilung 17 – Integration und Diversität (GGr. Bildung, Jugend, Integration und Transparenz) Magistratsabteilung 18 – Stadtentwicklung und Stadtplanung (GGr. Innovation, Stadtplanung und Mobilität) Magistratsabteilung 19 – Architektur und Stadtgestaltung (GGr. Innovation, Stadtplanung und Mobilität) Magistratsabteilung 20 – Energieplanung (GGr. Klima, Umwelt, Demokratie und Personal) Magistratsabteilung 21A – Stadtteilplanung und Flächennutzung Innen-Südwest (GGr. Innovation, Stadtplanung und Mobilität) Magistratsabteilung 21B – Stadtteilplanung und Flächennutzung Nordost (GGr. Innovation, Stadtplanung und Mobilität) Magistratsabteilung 22 – Umweltschutz (GGr. Klima, Umwelt, Demokratie und Personal) Magistratsabteilung 23 – Wirtschaft, Arbeit und Statistik (GGr. Finanzen, Wirtschaft, Arbeit, Internationales und Wiener Stadtwerke) Magistratsabteilung 24 – Strategische Gesundheitsversorgung (GGr. Gesundheit, Soziales und Generationen) Magistratsabteilung 25 – Technische Stadterneuerung (GGr. Wohnen, Wohnbau, Stadterneuerung und Frauen) Magistratsabteilung 26 – Datenschutz, Informationsrecht und Personenstand (GGr. Kultur, Wissenschaft und Sport) Magistratsabteilung 27 – Europäische Angelegenheiten (GGr. Finanzen, Wirtschaft, Arbeit, Internationales und Wiener Stadtwerke) Magistratsabteilung 28 – Straßenverwaltung und Straßenbau (GGr. Innovation, Stadtplanung und Mobilität) Magistratsabteilung 29 – Brückenbau und Grundbau (GGr. Innovation, Stadtplanung und Mobilität) Magistratsabteilung 31 – Wiener Wasser (GGr. Klima, Umwelt, Demokratie und Personal)Einteilung des Magistrats – Organisation der Stadtverwaltung Magistratsabteilung 33 – Wien leuchtet (früher: Öffentliche Lichtanlagen) (GGr. Innovation, Stadtplanung und Mobilität) Magistratsabteilung 34 – Bau- und Gebäudemanagement (GGr. Wohnen, Wohnbau, Stadterneuerung und Frauen) Magistratsabteilung 35 – Einwanderung und Staatsbürgerschaft (GGr. Bildung, Jugend, Integration und Transparenz) Magistratsabteilung 36 – Gewerbetechnik, Feuerpolizei und Veranstaltungen (GGr. Klima, Umwelt, Demokratie und Personal) Magistratsabteilung 37 – Baupolizei (GGr. Wohnen, Wohnbau, Stadterneuerung und Frauen) Magistratsabteilung 39 – Prüf-, Überwachungs- und Zertifizierungsstelle (früher: Versuchs- und Forschungsanstalt der Stadt Wien) (GGr. Wohnen, Wohnbau, Stadterneuerung und Frauen) Magistratsabteilung 40 – Soziales, Sozial- und Gesundheitsrecht (GGr. Soziales, Gesundheit und Sport) Magistratsabteilung 41 – Stadtvermessung (GGr. Innovation, Stadtplanung und Mobilität) Magistratsabteilung 42 – Wiener Stadtgärten (früher: Stadtgartenamt; GGr. Klima, Umwelt, Demokratie und Personal) Magistratsabteilung 44 – Bäder (GGr. Bildung, Jugend, Integration und Transparenz)