Das Inhalts- und Umfangsmanagement () als Teil des Projektmanagements dient der Sicherstellung, dass in einem Projekt oder Programm genau die Aufgaben oder Aktivitäten durchgeführt werden, die zum erfolgreichen Abschluss notwendig sind. Damit ist gemeint, dass ein Produkt oder eine Dienstleistung genau den Anforderungen entspricht, die zu Beginn der Entwicklung festgelegt wurden. Diese Festlegung erfolgt als Teil des Projektauftrags. Die Überprüfung bzw. Kontrolle entlang des zeitlichen Verlaufs findet im Rahmen der Verifikation und Validierung (V&V) statt.
Zum Umfangsmanagement gehört die also die Planung und Verifikation, dass zum einen nichts vergessen wurde, andererseits dass keine unnötigen Arbeiten durchgeführt werden. Letztere Problematik ist auch als „Scope Creep“ (Deutsch etwa: „schleichender Umfang“) bekannt, also der meist unkontrollierte und ungenaue Auswuchs von Funktionalitäten eines Produkts.
Im Projektkontext kann der Begriff Inhalt und Umfang sowohl für das Projekt selbst („Was ist zu tun?“) als auch für das Produkt („Was wird durch das Projekt getan?“) stehen. Die Ergebnistypen und Arbeitsprodukte für ein Projekt (z. B. Analyse- oder Designdokumente, Projektplan, Qualitätsplan uvm.) sind für alle Projekte derselben Kategorie (z. B. IT-Projekte) ähnlich. Die gewünschten Produkteigenschaften sind dagegen für alle Produkte unterschiedlich.
Prozesse nach PMBOK Der PMBOK-Guide sieht hierfür fünf relevante Hauptprozesse vor:
Initiierung: Autorisierung/Start des Projekts oder der nächsten Projektphase als Teil des Projektauftrags (Charter) Planung von Inhalt und Umfang: Erstellung einer schriftlichen Inhalts- und Umfangsbeschreibung () als Grundlage einer Projektentscheidung. In vielen Unternehmen ist die Inhalts- und Umfangsbeschreibung Teil des Projektantragsverfahrens. Definition von Inhalt und Umfang: Unterteilung in Ergebnistypen. Diese kleinen, handhabbaren Einheiten zur Beschreibung von Inhalt und Umfang sind Grundlage für spätere Aufwandsschätzungs- und Planprozesse. Verifikation von Inhalt und Umfang: Die Verifikation prüft unter anderem die Vollständigkeit, Korrektheit und Konsistenz des definierten Inhalts und Umfangs. Die Prüfung wird durch die formelle Abnahme (Validierung) durch den Auftraggeber abgeschlossen. Siehe auch V&V. Änderungssteuerung von Inhalt und Umfang: Hier wird geprüft, ob genehmigte Änderungen (und nur diese) korrekt umgesetzt wurden.
Siehe auch
Leistungsschnittstellenvereinbarung
Kategorie:Projektmanagement Kategorie:Anforderungsmanagement