BCS (Kurzform für Business Coordination Software) ist ein kommerzielles, webbasiertes ERP-System für projektorientierte Dienstleistungsunternehmen. Die Software wird von der Berliner Projektron GmbH entwickelt und unterstützt Unternehmen bei der Planung, Steuerung und Abrechnung von Projekten sowie bei der Abbildung zentraler Geschäftsprozesse wie Ressourcen-, Zeit-, Vertrags- und Finanzmanagement.
Bis in die 2020er-Jahre wurde die Software unter der Bezeichnung Projektron BCS geführt. Im Zuge einer strategischen Neupositionierung erfolgte eine Trennung von Produkt- und Firmennamen; die Software wird seither unter dem Namen BCS vermarktet.Unternehmensprofil der Projektron GmbH
Einsatz und Verbreitung BCS wird von Unternehmen und Organisationen unterschiedlicher Größe eingesetzt, insbesondere im deutschsprachigen Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz). Typische Einsatzbranchen sind IT-Dienstleistungen, Softwareentwicklung, Beratung, Engineering, Industrieunternehmen sowie der öffentliche Sektor.Einsatzmöglichkeiten von BCS in verschiedenen Branchen
Zu den Anwendern zählen unter anderem Unternehmen wie ZF Friedrichshafen, Accenture GmbH, Axel Springer SE, TÜV Rheinland Service GmbH sowie verschiedene öffentliche Einrichtungen.Referenz-Portfolio der Projektron GmbH
Funktionsbereiche
Projekt- und Auftragsmanagement BCS unterstützt klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement. Zu den Funktionen zählen unter anderem Projektstrukturierung, Termin- und Budgetplanung, Fortschrittskontrolle, Multiprojekt- und Projektportfoliomanagement sowie Kanban- und Scrum-Unterstützung.Petrasch, Roland; Fieber, Florian; Bednarz, Maciej A.: Agile modellbasierte Softwareentwicklung in der Praxis. In: OBJEKTspektrum, Ausgabe 3/2008.
ERP-Funktionen für Dienstleister Neben projektbezogenen Funktionen bietet BCS umfangreiche ERP-Funktionalitäten, darunter: Arbeits- und Projektzeiterfassung Angebots- und Rechnungsstellung, einschließlich XRechnung und ZUGFeRD Vertrags- und Kostenmanagement Ressourcen- und Kapazitätsplanung Personal- und Bewerbermanagement
Die Software wurde mehrfach als ERP-System ausgezeichnet, unter anderem als „ERP-System des Jahres 2022“ in der Kategorie „Workflow-driven ERP“.ERP-Systeme des Jahres 2022 ausgezeichnet
Ticket- und Servicemanagement BCS verfügt über ein integriertes Ticket-System zur Bearbeitung von Kundenanfragen, Servicefällen und internen Vorgängen. Tickets können mit Projekten, Verträgen und Abrechnungen verknüpft werden und enthalten eine vollständige Bearbeitungshistorie.Übersicht der ERP-Funktionen
Analyse, Reporting und Visualisierung Für das Berichtswesen stellt BCS ein konfigurierbares Reporting zur Verfügung. Grafische Auswertungen, Kennzahlen und Dashboards werden bereitgestellt. In den 2020er-Jahren wurden bestehende Diagramme schrittweise auf interaktive Visualisierungen auf Basis der JavaScript-Bibliothek D3.js umgestellt.Technische Aspekte und Customizing
KI-gestützte Funktionen Seit 2025 enthält BCS erste KI-gestützte Funktionen. Dazu zählen eine kontextbezogene KI-Hilfsfunktion, automatische Zusammenfassungen von Tickets sowie KI-basierte Antwortvorschläge im Ticket-System. Weitere KI-Funktionen befinden sich laut Hersteller in Planung.Herstellerblog – KI-Funktionen
Technik BCS basiert auf einer webbasierten Drei-Schichten-Architektur und ist als Java-Applikation umgesetzt. Der Zugriff erfolgt über einen Webbrowser ohne lokale Client-Installation. Als Server-Komponente wird unter anderem Apache Tomcat unterstützt.Systemanforderungen
Als Datenbanken werden SQL-92-kompatible relationale Datenbanksysteme wie PostgreSQL, Microsoft SQL Server und Oracle Database unterstützt.
Editionen BCS ist modular aufgebaut und wird in unterschiedlichen Editionen angeboten. Für kleinere Organisationen und Teams existiert mit BCS.light eine reduzierte Edition, die aus der früheren Produktvariante „BCS.start“ hervorgegangen ist.Editionen und Preise
Entwicklung Die Software wurde ab 2001 zunächst als Projektmanagementlösung entwickelt und im Laufe der Jahre schrittweise um ERP-Funktionen erweitert. Seit den 2020er-Jahren wird BCS vom Hersteller primär als ERP-System für projektorientierte Dienstleistungsunternehmen positioniert.Historie der Projektron GmbH
Einzelnachweise
Kategorie:ERP-Software Kategorie:Proprietäre Software Kategorie:Webanwendung