Microsoft Excel (abgekürzt MS Excel) ( [], meist [] oder []) ist ein Tabellenkalkulationsprogramm des US-amerikanischen Unternehmens Microsoft.
Excel gehört zum Microsoft-Office-365-Abonnement und ist in der Desktop-Version für Windows und macOS, sowie in der mobilen Version als App für Android und iOS verfügbar. Die aktuelle Einzelplatzversion (ohne Softwareabonnement) für beide Betriebssysteme ist Microsoft Excel 2021 und gehört zur Microsoft Office-Suite 2021.
Geschichte Microsoft Excel ist der Nachfolger von Multiplan, es wurde 1985 erstmals für den Macintosh als rein grafisch orientierte Tabellenkalkulation vorgestellt. Am 31. Oktober 1987 wurde, gleichzeitig mit dem Erscheinen von Windows 2.0, mit Excel 2.0 die erste Version für IBM-PC-kompatible PCs ausgeliefert. Ab 1989 wurde eine Windows-2.11-Runtime-Version bei Excel mitgeliefert, da Windows noch kaum verbreitet war. Es gab auch eine Version für den OS/2 Presentation Manager, die mittels Windows Libraries for OS/2 (WLO) portiert wurde.
Das 1990 für Windows 3.0 vorgestellte Excel 3.0 verfügte erstmals über eine Symbolleiste und brachte auch sonst zahlreiche Neuerungen. Ab 1994 war mit Excel 5.0 für Windows NT erstmals eine 32-Bit-Version verfügbar. In Microsoft Office 95 erhielt Excel 95 die Versionsnummer 7.0, da Version 6 übersprungen wurde, um eine Vereinheitlichung der Bezeichnung mit den anderen Microsoft-Office-Programmen zu erzielen. Excel:mac 2001 war die letzte Version für klassisches Mac OS (Mac OS 8 und 9).
Versionsübersicht + Macintosh Freigabedatum Bezeichnung Version System Kommentare 30. September 1985 Excel 1.0x 1.0 System (Macintosh) 1987 Excel 1.5 1.5 System (Macintosh) Unterstützt Multifinder 1989 Excel 2.2 2.2 System (Macintosh) (Es gab keine Version 2.2 für Windows) 1990 Excel 3.0 3.0 System (Macintosh) 1993 Excel 4 4.0 System (Macintosh) 1994 Excel 5 5 System (Macintosh) Erste Ausgabe für PowerPC und letzte für den klassischen m68k-Macintosh. 15. März 1998 Excel 98 8.0 System 7.5 (Macintosh) Erfordert einen Macintosh-kompatiblen Computer mit PowerPC-Prozessor. 11. Oktober 2000 Excel 2001 9.0 Mac OS 8 Letzte Ausgabe für klassisches Mac OS (spätere Versionen erfordern mindestens Mac OS 8.5). 19. November 2001 Excel v.X 10 Mac OS X Erste Ausgabe für Mac OS X ab Version 10.1 („Puma“); 11. Mai 2004 Excel 2004 11.0 Mac OS X Erfordert mindestens Mac OS X 10.2 („Jaguar“); letzte Aktualisierung: 11.6.2. 15. Januar 2008 Excel 2008 12.0 Mac OS X Erste Version für Intel-Macs – unterstützt als Universal Binaries sowohl PowerPC- als auch Intel-Macs nativ; keine Multifunktionsleiste, kein VBA; erfordert mindestens Mac OS X Tiger 10.4.9. 27. Oktober 2010 Excel 2011 14.0 Mac OS X Neue Benutzeroberfläche mit Menüband (englisch Ribbon), VBA-Support; erfordert einen Intel-Mac mit mindestens Mac OS X Leopard 10.5.8. 9. Juli 2015 Excel 2016 15.11 OS X Die Oberfläche wurde hinsichtlich Design und Funktionalität an die Windows-Version angepasst. Erfordert mindestens OS X Yosemite (10.10).Excel 201916.41macOS
+ Windows Freigabedatum Bezeichnung Version Betriebssystem Kommentare November 1987 Excel 2.0 2.05 Windows 2.x undWindows/386 inklusive Windows 2.x Runtime 1988 Excel 2.1 2.1 Windows 2.x 12. September 1990 Excel 3.0 3.0 Windows 3.0 1. April 1992 Excel 4.0 4.0 Windows OLE-Schnittstelle 1994 Excel 5.0 5.0 Windows Letzte Version für Windows 3.1, Einführung von VBA 1994 Excel 5.0 für Windows NT 5.0 Windows 32-bit Windows-Anwendung 30. August 1995 Excel 95 7.0 Windows 32-bit für Windows 95 30. Dezember 1996 Excel 97 8.0 Windows Letzte Version für Windows NT 3.51; Lieferung letztmals auf 3½″-Disketten 27. Januar 1999 Excel 2000 9.0 Windows Letzte Version für Windows 95, Unterstützung bis 14. Juli 2009 31. Mai 2001 Excel 2002(Microsoft Office XP) 10.0 Windows Einführung Produktaktivierung;Letzte Version für Windows 98 / ME / NT 4.0 17. November 2003 Excel 2003 11.0 Windows Letzte Version für Windows 2000.Ab dieser Version ist bei Standardinstallation die Hilfe nur mit Internetverbindung möglich. 30. Januar 2007 Excel 2007 12.0 Windows Neue Benutzeroberfläche mit Multifunktionsleiste (englisch Ribbon) statt Menüs, neues Dateiformat, Unterstützung von 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten 15. Mai 2010 Excel 2010 14.0 WindowsBerechnung auf mehreren CPU-Kernen, Verbesserte bedingte Formatierung 29. Januar 2013 Excel 2013 15.0 Windows Design an Windows 8 angepasst, Power Pivot, Pover View, 50 neue Berechnungsfunktionen 22. September 2015 Excel 2016 16.0 Windows Design an Windows 10 angepasst, Power Query, Verbesserte Diagramme, Vorhersage-Funktionen, Zeit-Gruppierung in Pivot-Diagrammen 24. September 2018 Excel 2019 16.0 Windows Neue Funktionen, Kartendiagramm, verbesserte Pivot-Tabellen, bessere Anbindung an Power Pivot, Power Query mit Transformationsmöglichkeiten 5. Oktober 2021Excel LTSC 2021 bereits am 16. September 2021 erschienen. Excel 2021 16.0 Windows XVERWEIS-Funktionen, Dark-Mode-Unterstützung 1. Oktober 2024Excel LTSC 2024 bereits am 18. September 2024 erschienen. Excel 2024 Windows
+ OS/2 Freigabedatum Bezeichnung Version Betriebssystem Kommentare 1989 Excel 2.2 2.2 OS/2 1.1 (Es gab keine Version 2.2 für Windows) 12. September 1990 Excel 3.0 3.0 OS/2 1.2 Letzte Version für OS/2
Anwendungsmöglichkeiten und Bestandteile Wie die meisten Tabellenkalkulationen ermöglicht Excel umfangreiche Berechnungen mit Formeln und Funktionen, unter anderem mit kaufmännischen, statistischen und Datumsfunktionen. Excel besitzt auch zahlreiche mathematische Funktionen, so dass viele Probleme der Wirtschaftsmathematik berechnet werden können. Es können Texte verkettet oder logische Berechnungen (wenn…dann) durchgeführt werden. Abhängig von Inhalten und Werten in der Tabelle kann auf Inhalte an anderer Stelle der Tabellen zugegriffen werden. Die Ergebnisse können mit Hilfe von Sortier-, Gruppier- und Filterfunktionen sowie Pivot-Tabellen ausgewertet und in Diagrammen grafisch dargestellt werden. Tabellen oder Teile davon können gegen Layout- oder Inhaltsänderungen geschützt werden. Die Mindestvoraussetzungen, um in Teamarbeit an Tabellen arbeiten zu können, sind gegeben.
Der Funktionsumfang von Excel kann durch Programmierung in Visual Basic for Applications (VBA) erweitert werden. VBA wurde mit Microsoft Excel 5.0 eingeführt und später in Word, Access und weitere Office-Programme integriert. Unter Macintosh enthielt Excel 2008 keinen VBA-Support, während die Vorgänger- und Nachfolgerversionen diesen anboten. Excel ist zudem mit Visual Studio Tools for Office System (Windows) oder AppleScript (Mac) erweiterbar. Excel 4.0 führte eine eigene Makrosprache ein.
Benutzeroberfläche Der Arbeitsbereich von Excel besteht aus Arbeitsmappen, die Dateien entsprechen, aus Blättern, die in Registern angezeigt werden, und aus Zellen, die die Daten enthalten. Pro Arbeitsmappe sind bis zu 65.536 Tabellenblätter möglich. Die Zellen eines Tabellenblatts sind in Zeilen und Spalten eingeteilt und können über ein Zellbezugssystem angesprochen werden.
Seit Excel 2007 kann ein Tabellenblatt 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten (A bis XFD), also 17.179.869.184 Zellen umfassen. Davor war die Größe auf 65.536 Zeilen und 256 Spalten (A bis IV), also 16.777.216 Zellen, begrenzt. Ist in jedem dieser Felder eine Ziffer eingetragen, so hat eine Datei in Office 2003 eine Größe von 227 MB, in Office 2013 eine Größe von 1382,4 MB also 1,35 GB.
Jede Zelle kann durch eine Kombination aus Buchstabe und Zahl eindeutig identifiziert werden, dem sogenannten Zellbezug, der aus Zeilen- und Spaltenangabe besteht. Die erste Zelle in der oberen linken Ecke heißt A1, wobei A die erste Spalte und 1 die erste Zeile bezeichnet und der Bezug genau genommen auch noch den Tabellenblattnamen einschließt, da Formeln in verschiedenen Blättern und Mappen den gleichen Bezug aufweisen können, etwa Tabelle1!C4 + Tabelle3!C4.
Alternativ kann in den Programmoptionen, die von Microsoft Multiplan oder Microsoft Works benutzte Z1S1-Bezugsart eingestellt werden. Ein Bezug wie „B3“ (der relativ ist) ist in der Z1S1-Schreibweise als absoluter Bezug „Z3S2“. Ein Bezug ausgehend von „A1“ zu „B3“ würde in Z1S1-Schreibweise „Z(2)S(1)“ – in Worten „gehe von der momentanen Zelle – hier im Beispiel Z1S1 – um zwei Zeilen nach unten und um eine Spalte nach rechts“. Wie in der A1-Schreibweise können relativer und absoluter Bezug gemischt werden, als Beispiel etwa „Z(2)S3“ oder „Z3S(-2)“. Die Z1S1-Schreibweise bietet sich für den Einstieg an, da hier der Unterschied zwischen absoluter und relativem Bezug einfacher und schneller zu erklären ist.
Die Z1S1-Schreibweise ist in der VBA-/VBS-/COM-Programmierung erforderlich. Hier werden, um Sprachunabhängigkeit zu erreichen, die englischen Begriffe „R“ für Row (Zeile) und „C“ für Column (Spalte) verwendet. Außerdem können damit relative Bezüge (siehe nächster Absatz) gleich dem gesamten betroffenen Bereich statt nur einer Ausgangszelle zugewiesen werden, was den Programmcode verkürzt.
Zellbezüge Es können sowohl relative als auch absolute Zellbezüge als Koordinaten in Tabellen verwendet werden. Formeln sind ebenso wie Werte zeilen- oder spaltenweise kopierbar. Dieser Ansatz wurde vom Vorgänger Multiplan übernommen. Um die Kopierbarkeit von Formeln und deren Bezügen zu gewährleisten, gibt es relative, wie A22, absolute, wie $A$22, und gemischte, wie $A22 oder A$22, Zellbezüge.
Bearbeitung Neben dem Einfügen eines gesamten in die Zwischenablage kopierten Inhalts einer oder mehrerer Zellen, gibt es die Möglichkeit, bestimmte Inhalte einzufügen, beispielsweise nur die Werte, anstelle der Formel, die diese Werte erzeugt hat. Dabei ist es auch möglich, den kopierten Wert mit dem Inhalt der markierten Zellen zu addieren oder andere Berechnungen auszuführen.
Zahlenformate Für die Anzeige von Werten steht eine Reihe von Formaten zur Verfügung. Neben vorgefertigten Formaten, wie Datum und Uhrzeit und Sonderformaten für Postleitzahlen, können benutzerdefinierte Formate angegeben werden. Zellen können in Excel auch Text enthalten.
Tabellenformatierungen Ab der Version Excel 2007 können Tabellen mit vordefinierten oder individuell definierbaren Tabellenformaten formatiert werden. Für vom Zellinhalt abhängige Hervorhebungen stehen ab dieser Version beliebig viele bedingte Formatierungen, statt bisher drei, zur Verfügung. Farbgebung und Schriftformatierung wurden an Word und PowerPoint angenähert und umfassen dasselbe Farbspektrum, aus dem 12 bevorzugte Farben und weitere Formatierungen als Office-Design festgelegt werden können.
Datenbank Excel verfügt über einfache Datenbankfunktionen. Es verfügt ab der Version 2013 eingeschränkt über die Funktionalitäten des weitverbreiteten Konzepts der relationalen Datenbank. So ist es möglich, Tabellen anhand von IDs zu verknüpfen. Es kann auch über Schnittstellen auf Daten aus Datenbanken zugegriffen werden. Diese Funktionalität stellte Excel bis Version 4 mit dem Programm des gleichnamigen Herstellers Q+A zur Verfügung, ab Version 5 mit Microsoft Query, einem Abfrageprogramm für auf SQL basierende Datenbanken über ODBC.
Es gibt auch von Microsoft Datenbanktreiber für die Arbeitsmappen von Excel. Damit können die Daten in den Zellen von den Arbeitsblättern als Tabellen verwendet werden. Jedoch sind häufig nicht alle SQL-Befehle für diese Datenbanktreiber in Excel verfügbar.
Programmierung