mini|Gebäude des Nationalarchivs an der Rauhankatu in Helsinki Das finnische Nationalarchiv (Abkürzung KA, finnisch Kansallisarkisto, schwedisch Riksarkivet) ist eine finnische Regierungsbehörde, die dem Ministerium für Bildung und Kultur untersteht. Finsches Nationalarchiv, abgerufen am 26. August 2021. Es ist für die Archivierung offizieller Dokumente des finnischen Staates und der finnischen Gemeinden zuständig. Es besteht aus drei Standorten in der Hauptstadt Helsinki und sieben ehemaligen Regionalarchiven, die 2017 in das Nationalarchiv eingegliedert wurden und seitdem dessen Zweigstellen sind. Bildungsministerium, abgerufen am 26. August 2021.
Geschichte und Aufgaben Das Archiv wurde 1816 als Teil des finnischen Senats erstellt.Jussi Nuorteva, Päivi Happonen: Suomen arkistolaitos 200 vuotta – Arkivverket i Finland 200 år [200 Years of Finnish Archive Services]. Edita Publishing, Helsinki 2016, ISBN 978-951-37-7003-7, S. 36–37 (finnisch und schwedisch). Das heutige Hauptgebäude in Helsinki wurde 1890 erbaut. Der heutige schwedische Name wurde 1939 und der heutige finnische Name 1994 angenommen. 1939 wurde es auch eine eigene zentrale Regierungsbehörde.
Aufgabe des Nationalarchivs ist es, die Erhaltung der offiziellen Dokumente des nationalen Erbes zu gewährleisten. Sie ist die offizielle finnische Archivierungsbehörde und fördert die Aufbewahrung von Dokumenten, die sich in Privatarchiven befinden. Darüber hinaus stellt das Nationalarchiv seine gespeicherten Dokumente für Forschungszwecke zur Verfügung und beteiligt sich an Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten.Laki Kansallisarkistosta. Justizministerium, abgerufen am 26. August 2021. Das Nationalarchiv ist auch die Autorität in der Heraldik. Es ratifiziert alle heraldischen Embleme der Regierung, der Gemeinden und der Kirche sowie die Flaggen von Yachtclubs und Militäreinheiten. Die Bibliothek verfügt über Spezialsammlungen zu Archivierung, Heraldik und Sigillographie.
Organisation Das Nationalarchiv wird vom Generaldirektor geleitet, der die Amtsbezeichnung „Nationalarchivar“ trägt. Es beschäftigte im Jahr 2018 rund 240 Mitarbeiter und gliedert sich in vier Bereiche: Sammlungsverwaltung, Informationsdienste, Forschungsentwicklung und Betriebssteuerung.
Die Sammlungsverwaltung erwirbt und empfängt Dokumente und sorgt für deren Erhaltung und Verfügbarkeit. Die Informationsdienste sind dafür verantwortlich, den Bürgern die archivierten Dokumente zur Verfügung zu stellen. Sie verwalten die Lesesäle, betreiben Online-Dienste, Recherche- und Vervielfältigungsdienste und nehmen archivpädagogische Funktionen wahr. Die Forschungsentwicklung fördert die Zusammenarbeit mit Forschungsgemeinschaften und koordiniert Forschungs- und Entwicklungsprojekte. Die Betriebssteuerung ist für die Planung und Ausführung des Betriebs zuständig und unterstützt die anderen Sektoren.
Standorte mini|Kundenservice an der Rauhankatu in Helsinki mini|Zweigstelle des Nationalarchivs in Hämeenlinna mini|Zweigstelle in Joensuu Das Nationalarchiv ist in den neun Städten und Gemeinden Helsinki, Hämeenlinna, Inari, Joensuu, Jyväskylä, Mikkeli, Oulu, Turku und Vaasa präsent. Die Gesamtmenge des archivierten Materials beträgt etwa 210 Regalkilometer. Der Hauptstandort an der Straße Rauhankatu in Helsinki beinhaltet offizielle Archive der Zentralregierung sowie private Archive über für die finnische Gesellschaft bedeutende Personen mit Dokumenten, die bis ins Jahr 1316 zurückreichen. Am Standort Hallituskatu in Helsinki werden die Archive der Ministerien (außer Außenministerium, Verteidigungsministerium und Ministerpräsidentenamt) aufbewahrt. Er enthält auch die Archive von Beiräten, Gremien, Kommissionen und Arbeitsgruppen, die ab 1998 tätig waren. Arkistojen Portti, Finnisches Nationalarchiv, abgerufen am 26. August 2021. Der Standort Siltavuori in Helsinki beherbergt weniger häufig verwendete Dokumente der Zentralregierung und ist das Zentrum für die Digitalisierung des Archivmaterials. Die Konservierung und Forschung zur technischen Konservierung von Dokumenten wird von Siltavuori geleitet. Es gibt hier keinen Kundenservice. In der Zweigstelle Hämeenlinna befinden sich Archive der Kommunalverwaltung und der Kirche, Privatarchive, einige Stadtarchive und auf Mikrofilm gespeicherte Dokumentenreproduktionen. Die ältesten Dokumente stammen aus dem 17. Jahrhundert. Finnisches Nationalarchiv, abgerufen am 26. August 2021. Die Zweigstelle Joensuu erhält Dokumente von Regierungsstellen in Nordkarelien und Nordsavo und verwahrt kirchliche Archive, Dokumente von Vereinen, Unternehmen und Privatpersonen sowie eine große Mikrofilmsammlung. Finnisches Nationalarchiv, abgerufen am 26. August 2021. Die Zweigstelle Jyväskylä archiviert Dokumente von Regierungsbeamten, Kirchen und Einzelpersonen aus der Region. Das älteste Dokument ist ein lateinischer Brief aus dem Jahr 1535. Da Jyväskylä als Studienstadt bekannt ist, befinden sich hier auch Archive von Schulen und Akademien, darunter die Mikrofilmsammlung der Fakultät für Geschichte der Universität Jyväskylä. Finnisches Nationalarchiv, abgerufen am 26. August 2021. Die Zweigstelle Mikkeli enthält Dokumente aus den Regionen Südsavon, Südkarelien und Kymenlaakso sowie Dokumente und Karten von Beamten und Kirchen der nach dem Winterkrieg an die Sowjetunion abgetretenen Teile von Karjala, die ursprünglich im Regionalarchiv Wyborg aufbewahrt wurden. Das Dokument stammt aus dem Jahr 1455. Finnisches Nationalarchiv, abgerufen am 26. August 2021. Die Zweigstelle Oulu lagert Archive lokaler und regionaler Regierungen sowie Dokumente von etwa 2500 Gesellschaften, Unternehmen und Privatpersonen. Hier befindet sich zudem das Archiv des Weihnachtsmanns, in dem Briefe aus der ganzen Welt an den Weihnachtsmann archiviert werden. Finnisches Nationalarchiv, abgerufen am 26. August 2021. Die Zweigstelle Turku beherbergt Archive von Regierungsstellen in Südwestfinnland und Satakunta sowie Dokumente von Gemeinden, Vereinen, Verbänden, Unternehmen und Einzelpersonen. Das älteste Dokument ist ein auf Pergament geschriebenes Grenzkontrolldokument aus dem Jahr 1510. Finnisches Nationalarchiv, abgerufen am 26. August 2021. Die Zweigstelle Vaasa verfügt über Archive von lokalen Beamten der Region Österbotten. Das älteste Dokument ist ein Kaufvertrag von 1407. Finnisches Nationalarchiv, abgerufen am 26. August 2021. Das Militärarchiv wurde 2008 in das Nationalarchiv Finnlands integriert. Es enthält Aufzeichnungen über die finnischen Streitkräfte von der Erlangung der Unabhängigkeit bis zur Gegenwart sowie über private Organisationen und Personen, die Verbindungen zur Verteidigungsverwaltung hatten. Finnisches Nationalarchiv, 31. Juli 2018, abgerufen am 26. August 2021.
Zum Nationalarchiv gehört neben den ehemaligen Regionalarchiven auch das 2012 gegründete Sami-Archiv in Inari.Inger-Elle Suoninen: Filosofian tohtori Inker-Anni Linkola ylitarkastajaksi Saamelaisarkistoon. In: Yle Uutiset, 30. Juni 2015, abgerufen am 26. August 2021. Es verwahrt Dokumente von samischen Amtsträgern und Archive von für die samische Forschung relevanten Einzelpersonen, Familien, Gesellschaften und Unternehmen. Es verfügt auch über ein Aufnahmearchiv für audiovisuelles Material. Finnisches Nationalarchiv, abgerufen am 26. August 2021.
Direktoren Ab 1880 führten die Direktoren des Nationalarchivs die Amtsbezeichnung „Staatsarchivar“. Sie wurde 1992 in „Generaldirektor“ geändert, obwohl der derzeitige Generaldirektor Jussi Nuorteva weiterhin die Bezeichnung „Staatsarchivar“ führt.Jussi Nuorteva, Päivi Happonen: Suomen arkistolaitos 200 vuotta – Arkivverket i Finland 200 år [200 Years of Finnish Archive Services]. Edita Publishing, Helsinki 2016, ISBN 978-951-37-7003-7, S. 474 (finnisch und schwedisch). Zwischen 1949 und 1992 wurde Staatsarchivaren der Professorentitel verliehen.Jussi Nuorteva, Päivi Happonen: Suomen arkistolaitos 200 vuotta – Arkivverket i Finland 200 år [200 Years of Finnish Archive Services]. Edita Publishing, Helsinki 2016, ISBN 978-951-37-7003-7, S. 214, 229, 246, 282, 302 (finnisch und schwedisch). Staatsarchivare und Direktoren seit 1880:
Karl August Bomansson (1880–1883) Reinhold Hausen (1883–1916) Leo Harmaja (1917) J. W. Ruuth (1917–1926) Kaarlo Blomstedt (1926–1949) Yrjö Nurmio (1949–1967) Martti Kerkkonen (1967–1970) Tuomo Polvinen (1970–1974) Toivo J. Paloposki (1974–1987) Veikko Litzen (1987–1996) Kari Tarkiainen (1996–2003) Jussi Nuorteva (2003–2022) Päivi Happonen (2022– )
Material Unterlagen Das älteste Dokument im Nationalarchiv ist ein Schutzbrief des schwedischen Königs Birger an die Frauen von Karelien vom 1. Oktober 1316.Jussi Nuorteva, Päivi Happonen: Suomen arkistolaitos 200 vuotta – Arkivverket i Finland 200 år [200 Years of Finnish Archive Services]. Edita Publishing, Helsinki 2016, ISBN 978-951-37-7003-7, S. 9 (finnisch und schwedisch). Aus dem Mittelalter verfügt das Archiv über 66 Originaldokumente und 223 Reproduktionen. Die älteste fortlaufende Dokumentenreihe ist die Sammlung der sogenannten „Vogtsrechnungen“ (finnisch: voudintilit), Rechnungsbücher der Kommunalverwaltungen, von denen die ältesten aus den 1530er Jahren stammen. Finnisches Nationalarchiv, abgerufen am 26. August 2021.
Ein Großteil der Materialien in den Sammlungen des Nationalarchivs wurde in Schwedisch, der heutigen zweiten Amtssprache, verfasst, da Finnland vom 13. bis 19. Jahrhundert unter schwedischer Herrschaft stand. Die wichtigsten Dokumentenreihen aus der schwedischen Zeit sind Kreiskonten, Gerichtsakten, Pfarrarchive und Vermessungsdokumente. Die wichtigsten Quellen aus der Autonomiezeit sind die Dokumente der finnischen Zentralverwaltung sowie die Archive des Staatssekretärs und des Generalgouverneurs. Die Archive der eigenen Armee des autonomen Finnlands (der sogenannten „Alten“, finnisch vanha väki) werden ebenfalls im Nationalarchiv aufbewahrt. Die bedeutendsten Archivsammlungen des 20. Jahrhunderts befassen sich mit dem Finnischen Bürgerkrieg, dem Winterkrieg und dem Fortsetzungskrieg. Im Nationalarchiv befinden sich etwa 20 Regalkilometer an Dokumenten zu den letzten Kriegen.
Obwohl der Großteil des Materials in den Archiven von Regierungsbeamten stammt, enthält es auch Dokumente aus Privatarchiven politischer und sozialer Aktivisten. Zum Beispiel befinden sich alle Archive der Präsidenten Finnlands im Nationalarchiv, mit Ausnahme von Martti Ahtisaari und Urho Kekkonen, der 1970 sein eigenes Archiv gründete. Urho Kekkosen arkisto, abgerufen am 26. August 2021.
Karten Die meisten der im Nationalarchiv aufbewahrten Karten sind Teil größerer Sammlungen, die von Regierungsbeamten erstellt wurden. Die ältesten Sammlungen stammen aus dem 17. Jahrhundert. Das Nationalarchiv verfügt auch über Einzelkarten und Kartensammlungen aus den Archiven von Gehöften, Kartensammlern und anderen Personen. Arkistojen Portti, Finnisches Nationalarchiv, abgerufen am 26. August 2021. Die größte Einzelkartensammlung ist das Erneuerungsarchiv der Nationalen Landvermessung Finnlands, das 726.000 Karten (einschließlich Urbariumskarten) und andere zugehörige Dokumente aus dem 17. bis 20. Jahrhundert umfasst. Arkistojen Portti, Finnisches Nationalarchiv, abgerufen am 26. August 2021.
Digitale Dokumente Grundsätzlich ist das gesamte im Nationalarchiv gespeicherte Material öffentlich und für jedermann kostenlos zugänglich. Die Verwendung einiger Materialien ist jedoch aufgrund von Gesetzen, Vereinbarungen mit Spendern oder dem Zustand der Dokumente eingeschränkt. Finnisches Nationalarchiv, abgerufen am 26. August 2021.