Eine Eventagentur ist ein Dienstleistungsunternehmen, das im Auftrag Dritter Events bzw. Veranstaltungen organisiert.
Aufgaben Die meisten Eventagenturen sind auf bestimmte Branchen oder Zielgruppen spezialisiert. Dabei kann es sich zum Beispiel um Spezialagenturen für Messeauftritte, Kongresse, Firmenpräsentationen, Wohltätigkeitsveranstaltungen, Below-the-line-Veranstaltungen und Incentives, aber auch große Privatveranstaltungen wie Geburtstage oder Hochzeiten (siehe Hochzeitsplaner) handeln.
Zudem treten diverse Eventagenturen als „Event- und Marketingagentur“ auf. Diese Agenturen sind oftmals „Full-Service-Agenturen“, die sämtliche Dienstleistungen aus einer Hand bieten und nicht auf einzelne Eventsegmente spezialisiert sind. Eine Full-Service-Agentur bedient oftmals alle notwendigen Bereiche aus Eventmanagement und Marketing. So liefern Full-Service-Agenturen teilweise auch die benötigte Veranstaltungstechnik und Unterhaltungselemente (Hüpfburgen, Simulatoren usw.) oder Messesysteme bzw. Artikel für Außenwerbung, wie z. B. Faltzelte, Theken, Kundenstopper, Banner, Displays etc.
Zu den Aufgaben einer Eventagentur gehören unter anderem: Ideenentwicklung Konzeptionierung Locationscouting Teilnehmer und Gäste einladen (Einladung, Marketing, Begrüßung) Ressourcenplanung (Material, Mitarbeiter, Helfer) Künstlerbooking (z. B. Walkinacts, Videokünstler) uvm. Zeitplanung Technische und gestalterische Planung und Umsetzungskompetenz/Umsetzungskontrolle Projektmanagement Catering PR-Management (Presseverteiler, Nachbearbeitung) Erfolgskontrolle
Eventagenturen in Deutschland Die größten deutschen Eventagenturen sind Stand 2015 laut des Branchenrankings der Fachzeitschrift HorizontAvantgarde bleibt die Nummer 1 - vor Vok Dams und Uniplan bei horizont.net, abgerufen am 18. November 2018: Avantgarde, München Vok Dams, Wuppertal Uniplan, Köln Do It, Düsseldorf Full Moon, Stuttgart Metzler:Vater, Vaterstetten MCI Deutschland/Hagen Invent, Berlin Marbet Marion & Bettina Würth, Künzelsau Roth & Lorenz, Stuttgart PP Agentur für Events & Promotions, Frankfurt
Einzelnachweise
Kategorie:Planung und Organisation !Eventagentur