Bitfarm-Archiv ist eine Open-Source-Software für das Dokumentenmanagement elektronischer und papiergebundener Dokumente aller Art. Bitfarm-Archiv unterstützt Unternehmen aller Branchen und Größen bei der Ablage und Recherche, der Archivierung, der elektronischen Abbildung von Geschäftsprozessen und dem Einhalten gesetzlichen Vorgaben bei der revisionssicheren Aufbewahrung von steuerlich relevanten Dokumenten.
Geschichte Die bitfarm Informationssysteme GmbH wurde 1998 als Systemhaus in Siegen gegründet. 2003 wurde mit der Entwicklung von Bitfarm-Archiv begonnen, nachdem die Suche nach einer speziellen Kundenlösung kein adäquates Produkt auf dem Markt ergab. Es war von Beginn an klar, dass diese Lösung als Open-Source-Software realisiert werden sollte.
Lizenz Bitfarm-Archiv wird unter GPLv2 zur Verfügung gestellt.
Merkmale Bitfarm-Archiv bietet eine revisionssichere Archivierung von elektronischen Dokumenten, wie z. B. PDF, Microsoft Office, Open Office und weiteren Bilddateiformaten und eine revisionssichere Archivierung papiergebundener Dokumente, die per TWAIN Scanner, Netzwerkscanner oder Multifunktionsgerät erfasst werden. Es können Daten aus jeder beliebigen Applikation, die installierte Drucker in Windows zum Drucken nutzen, durch einen virtuellen Archivdrucker erfasst werden.
Funktionen E-Rechnung (Archivierung, Verschlagwortung & Darstellung) Kontierung von Rechnungsdaten ("Buchungsgrid") E-Mail-Archivierung (Client Add-Ons) Dokumentenlebenszyklus revisionssichere Archivierung Automatisches Füllen von Metadaten/Zusatzfeldern Aufbringen von elektronischen Notizzetteln, Stempeln usw. Integrierte Open-Source Texterkennung Ausführliche Logging- und Historyfunktion Unterstützung TWAIN Scannern Langzeitformat TIFF als Standardformat Automatische Sortierung und Verschlagwortung anhand von frei definierbaren Regeln Lesezeichen für häufig verwendete Suchabfragen Überwachter Dokumenten-Importordner für die automatische Archivierung von Dokumenten aus ERP-Systemen Volltextsuche Export von Dokumenten im PDF E-Mail-Versand von Dokumenten Verknüpfung von Dokumenten zur Erstellung von virtuellen Akten Digitale Wiedervorlage Export von Suchergebnissen nach Excel/Open-Office/CSV Dublettenprüfung Konform zu GDPdU/GoBS Mehrsprachigkeit (englisch, deutsch)
Auszeichnungen Im Jahr 2011Siegerliste des Innovationspreis-IT 2011 (PDF; 45 kB) und 2014Siegerliste des Innovationspreis-IT 2014 (PDF; 486 kB) gewann die Software bitfarm-Archiv den Innovationspreis-IT der Initiative Mittelstand in der Kategorie „DMS“.
Weblinks Website des Dokumentenmanagementsystems bitfarm-Archiv Download-Bereich der Website von bitfarm-Archiv Produktvideos von bitfarm-Archiv Support-Forum für bitfarm-Archiv bei sourceforge
Einzelnachweise
Kategorie:Freies Content-Management-System Kategorie:Freies Dokumentenmanagementsystem