RIS (Research Information Systems) ist ein standardisiertes Dateiformat für die Literaturverwaltung, insbesondere für den Export und Import bibliographischer Daten. Es ist das älteste und benutzerfreundlichste Austauschformat dieser Klasse von Programmen und wird bis heute weltweit genutzt.

Verbreitung Das Format wird von zahlreichen Bibliotheksprogrammen unterstützt. Viele digitale Bibliotheken, wie Web of Science, die der Verlagsgruppe Springer Nature, Scopus, das ACM-Portal, ScienceDirect, Accordance Bible Software und Online-Bibliothekskataloge können Zitate in diesem Format exportieren. Zum Beispiel kann ein Titeldatensatz aus dem frei zugänglichen Gemeinsamen Verbundkatalog (GVK) des Gemeinsamen Bibliotheksverbunds (GBV) u. a. im Format RIS exportiert und auf einem lokalen Rechner gespeichert werden.Die Exportoption des Gemeinsamen Verbundkatalogs ist versteckt. Auf der Trefferseite, etwa Einstein: Zur Elektrodynamik bewegter Körper, muss die Schaltfläche Speichern/Drucken angeklickt werden. Auf der sich dann öffnenden Seite ist unter Format die Option Literaturverwaltung: Citavi, Reference Manager (RIS) zu wählen. Anschließend ist auf die Schaltfläche Speichern zu klicken. Als Name der zu speichernden Datei wird stets gbv-download.ris vorgeschlagen. Die Deutsche Nationalbibliothek hingegen bietet das Format RIS nicht an.

Historie Das Format geht auf das Programm Reference Manager (RefMan) zurück, das ab 1983 von dem deutsch-amerikanischen Hämatologen Ernest Beutler und dessen Sohn Earl, einem IT-Spezialisten, entwickelt wurde.Reference Manager Sie begründeten damit die Klasse der professionellen Literaturverwaltungsprogramme. Auf den Namen ihrer Firma Research Information Systems geht auch das Kürzel RIS für das Austauschformat zurück. Die Firma wurde später von anderen Unternehmen übernommen. Das Programm RefMan gehörte zuletzt zum Medienkonzern Thomson Reuters. Dieser gab 2008 die Weiterentwicklung des Programms auf und stellte 2015 den Verkauf ein, um sich ausschließlich auf das Literaturverwaltungsprogramm EndNote zu konzentrieren.Thomson Reuters Reference Manager web page urging switch to EndNote

Format Eine RIS-Datei besteht aus Datenzeilen. Jede Datenzeile besteht aus einem vordefinierten Feldnamen (Tag), der aus zwei Großbuchstaben gebildet wird. Es folgen zwei Leerzeichen, ein Viertelgeviertstrich (Bindestrich) und ein weiteres Leerzeichen. Die Datenzeile wird mit der festzuhaltenden Information, dem Feldwert, abgeschlossen. Dieser kann frei formuliert werden, mit Ausnahme des Felds TY, mit dem der Typ des zu zitierenden Dokuments an erster Position vorgegeben wird. Dieser ist aus einer Liste von Vorgaben zu wählen. Alle Formatvorgaben werden in den RIS-Dokumentationen beschrieben.

Eine RIS-Datei wird als Textdatei gespeichert. Zur Kennzeichnung des Zeilenendes wird nach den Vorgaben die Konvention der Plattform der IBM-PC-kompatibler Computer, unter Betriebssystemen wie PC-kompatibles DOS oder Windows verwendet. Jede Zeile muss mit den beiden ASCII-Zeichen Wagenrücklauf () und Zeilenvorschub () enden. Das sollte bei anderen Betriebssystem wie UNIX beachtet werden, da dort das Zeilenende normalerweise nur durch das Zeichen Zeilenvorschub markiert wird.

Eine RIS-Datei kann ein oder mehrere Zitate, d. h. Datensätze, , enthalten. Ein Datensatz endet mit einem End Record-Tag ER, auch in einer Datei mit mehreren Datensätzen. Dies erfolgt gemäß nach den Vorgaben ohne zusätzliche Leerzeilen zwischen den Datensätzen. Da es dafür keinen logischen Grund gibt und eine Leerzeile das Ende eines Datensatzes optisch besser sichtbar macht, setzen einige relevante Programme wie Citavi beim Export eine Leerzeile zwischen die Datensätze bei einer Datei mit mehreren Datensätzen. Beim Import einer solchen Datei akzeptieren sie auch mehrere Leerzeilen.

Beispiel für eine Datei mit einem Zitat Beispiel für „Albert Einstein: Die Grundlage der allgemeinen Relativitätstheorie. In: Annalen der Physik, 49/1916, S. 769–822“ TY - JOUR TI - Die Grundlage der allgemeinen Relativitätstheorie AU - Einstein, Albert PY - 1916 SP - 769 EP - 822 JO - Annalen der Physik VL - 49 ER -

Beispiel für eine Datei mit mehreren Zitaten Soll in der RIS-Datei zusätzlich auch der Zeitschriftenaufsatz, der die spezielle Relativitätstheorie begründet hat, enthalten sein, also „Albert Einstein: Zur Elektrodynamik bewegter Körper. In: Annalen der Physik, 17/1905, S. 891–921“, so sieht die RIS-Datei wie folgt aus:

TY - JOUR TI - Zur Elektrodynamik bewegter Körper AU - Einstein, Albert PY - 1905 SP - 891 EP - 921 JO - Annalen der Physik VL - 17 ER - TY - JOUR TI - Die Grundlage der allgemeinen Relativitätstheorie AU - Einstein, Albert PY - 1916 SP - 769 EP - 822 JO - Annalen der Physik VL - 49 ER -

Beispiel-Tags Nachfolgend sind wichtige, aber nicht alle RIS-Tags aufgelistet. Die Bedeutung der Tags unterscheidet sich zum Teil je nach Dokumententyp: So steht AU beim Typ „Edited Book (EDBOOK)“ beispielsweise für „Editor“. Für bestimmte Dokumenttypen sind spezielle Tags definiert. Einige wenige Programme verwenden bestimmte Tags mit einer eigenen Bedeutung. Eine strenge Standardisierung, sofern sie überhaupt möglich ist, sowie ein Standardisierungsgremium fehlen jedoch. Trotzdem lassen sich die bibliographischen Daten der meisten Monographien, Sammelwerke und Zeitschriftenaufsätze mit den RIS-Tags eindeutig und übersichtlich beschreiben.

Der Tag TY muss zu Beginn und der Tag ER muss zwingend am Ende des Datensatzes erscheinen. Die Reihenfolge der übrigen Tags ist beliebig. Die meisten Tags dürfen in einem Zitat nur einmal auftreten. Ausgenommen sind die Tags AU, A1, A2, usw. für Autoren, KW für Schlüsselworte () und UR für URLs, die wiederholt auftreten können.

Tag englisch deutschTY Type of reference (must be the first tag) Typ der Referenz (z. B. JOUR = Zeitschrift)ID Reference ID (imported by some reference software) T1 Primary title HaupttitelTI Book title BuchtitelCT Title of unpublished reference A1 Primary author HauptautorA2 Secondary author (each name on separate line) NebenautorAU Author (syntax. Last name, First name, Suffix) AutorA4 Translator (syntax. Last name, First name, Suffix) ÜbersetzerY1 Primary date PY Publication year (YYYY/MM/DD) Datum der VeröffentlichungN1 Notes AnmerkungenKW Keywords (each keyword must be on separate line preceded KW -) RP Reprint status (IN FILE, NOT IN FILE, ON REQUEST (MM/DD/YY)) SP Start page number EP Ending page number JF Periodical full name JO Periodical standard abbreviation JA Periodical in which article was published J1 Periodical name - User abbreviation 1 J2 Periodical name - User abbreviation 2 VL Volume number Band NummerIS Issue number T2 Title secondary CY City of Publication Ort der PublikationPB Publisher VerlagT3 Title series N2 Abstract SN ISSN/ISBN AV Availability M1 Misc. 1 M3 Misc. 3 AD Address UR Web/URL URL zur PublikationL1 Link to PDF L2 Link to Full-text L3 Related records L4 Images ER End of Reference (must be the last tag) Ende der Referenz (muss das letzte Tag sein)

Literaturtypen (Entry Types)

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die definierten Literaturtypen (Types).

Type Beschreibung ABST Abstract ADVS Audiovisual material ART Art Work BILL Bill/Resolution BOOK Book, Whole CASE Case CHAP Book chapter COMP Computer program CONF Conference proceeding CTLG Catalog DATA Data file EDBOOK Edited book ELEC Electronic Citation GEN Generic HEAR Hearing ICOMM Internet Communication INPR In Press JFULL Journal (full) JOUR Journal MAP Map MGZN Magazine article MPCT Motion picture MUSIC Music score NEWS Newspaper PAMP Pamphlet PAT Patent PCOMM Personal communication RPRT Report SER Serial (Book, Monograph) SLIDE Slide SOUND Sound recording STAT Statute THES Thesis/Dissertation UNBILl Unenacted bill/resolution UNPB Unpublished work VIDEO Video recording

Vergleich von Austauschformaten Die nachfolgende Tabelle zeigt die Datensätze in den Austauschformaten RIS (Programm RefMan), ENW (Programm EndNote) und BIB (Programm BibTeX) für „“ Alle drei sind Textdateien und haben meist die Dateiendungen ris, enw bzw. bib. Gelegentlich wird aber auch die Dateiendung txt für alle drei verwendet.

RIS ENW BIB TY - BOOK AU - Hein, Christoph T1 - Das Narrenschiff T4 - Roman PY - 2025 PB - Suhrkamp CY - Berlin SP - 750 ET - 1 SN - 9783518432266 ER -%0 Book %A Hein, Christoph %T Das Narrenschiff: Roman %D 2025 %I Suhrkamp %C Berlin %P 750 %7 1 %@ 9783518432266@book{Hein.2025, author = {Hein, Christoph}, title = {Das Narrenschiff: Roman}, year = {2025}, publisher = {Suhrkamp}, address = {Berlin}, pages = {750 Seiten}, edition = {1}, isbn = {9783518432266} }

Weblinks

Aufbereitete Form der Spezifikation von RIS

Einzelnachweise und Anmerkungen

Kategorie:Bibliographisches Datenformat