Exact is een onderneming die software ontwikkelt gericht op de ondersteuning van organisaties. Het bedrijf vindt zijn oorsprong in Exact Software, een Nederlands softwarebedrijf opgericht in 1984.
Het in Delft gevestigde moederbedrijf is uitgegroeid tot een wereldwijde onderneming met vestigingen in 20 landen en meer dan 1.850 werknemers.Het bedrijf, informatie website Exact. Gearchiveerd op 27 juni 2023. Meer dan 500.000 bedrijven in de Benelux draaien hun administraties op software van Exact.
Geschiedenis Oprichting De ontstaansgeschiedenis van Exact Software begon in 1984.
De zes studenten Rinus Dekker, Arco van Nieuwland, Paul van Keep, Paul Frijling, Leo Schonk en Eduard Hagens kenden elkaar van hun bijbaan als freelancer bij het Delftse softwarebedrijf Grote Beer. Vijf van hen studeerden er op dat moment aan de Technische Hogeschool Delft, en Hagens in Tilburg. In 1984 grepen ze de kans aan om een eigen softwarebedrijf te beginnen.Exact zet merknaam Grote Beer aan de kant, Computable.nl, 21-01-2010. Gearchiveerd op 21 oktober 2021. In een kantoortje boven een garage draaiden zij hun eerste boekhoudpakket in elkaar. Aanvankelijk gebeurde dit onder de naam "Epsilon Software", maar omdat deze merknaam al bleek te bestaan, werd dit al snel vervangen door de naam "Exact Software"
Groei Binnen tien jaar wist Exact Software in Nederland uit te groeien tot marktleider in software voor de financiële administratie. Het bedrijf ontving hiervoor in 1995 de Koning Willem I-plaquette voor 'jong ondernemerschap'. Exact schreef het succes zelf onder meer toe aan het feit dat het bedrijf programma's maakte die op de Nederlandse wet- en regelgeving waren toegesneden, en aan het hoge serviceniveau dat aan klanten werd geboden.Software-bedrijf Exact wil groeien door expansie in buitenland, George Marlet, Trouw, 31 mei 1995
De groei van het bedrijf trad in de loop der jaren onder meer op door verschillende overnames. Zo nam Exact in 1994 zijn Delftse concurrent Grote Beer over, waardoor Exact vanaf dat moment een van de grotere softwareleveranciers van Nederland werd, met een jaaromzet van 100 miljoen gulden.Exact software slokt concurrent Grote Beer op, Trouw, 24 september 1994 In 2005 werden AllSolutions (software voor middelgrote dienstverleners en leveranciers in de non-profitsector) en Kooijman Software (actief in de bouw en het onderwijs) aan de reeks van overnames toegevoegd.Exact Software koopt bedrijven in, Computable.nl, 9 juni 2005. Gearchiveerd op 21 oktober 2021. Daarnaast bouwde Exact binnen Nederland ook een uitgebreid dealerkanaal op, met zowel grotere Exact-dealers (partners) als kleinere Exact-resellers. Onder de laatste bevonden zich ook verschillende zzp'ers (zelfstandigen zonder personeel) die zich vooral richten op Exact-consultancy.
De eerste overname van een buitenlands bedrijf vond plaats in 1989, het jaar dat de Belgische bedrijven Cubic en Cobul werden overgenomen. Verder werden er ook in Groot-Brittannië, Duitsland en Rusland Exact-kantoren geopend, waardoor in 1995 inmiddels zo'n 20% van de omzet buiten Nederland gehaald werd. Rond de jaarwisseling van 1996 en 1997 nam Exact de Duitse bedrijven Bavaria Soft en Szymaniak over, en in 1999 assimileerde Exact het bedrijf Soft Research, op dat moment de Duitse marktleider in salarispakketten.Exact groeit in twintig jaar tijd uit tot internationale speler, Kim Loohuis, Computable.nl, 17 september 2004. Gearchiveerd op 21 oktober 2021. In 2002 nam Exact het Amerikaanse Kewill ERP over, en kreeg daarmee de producten JobBOSS, MAX en Alliance/MFG in handen. Het product JobBOSS had op dat moment een leidende positie in de Noord-Amerikaanse markt voor ERP-software.Exact kondigt definitieve overname aan van Kewill ERP in Noord Amerika, Financieel-management.nl, 24 juni 2002
Beursgang Hoewel speculaties over een eventuele beursgang in 1997 nog werden ontkend,Exact: de laatste der Mohikanen, Computable.nl, 24 november 1997 verklaarde Exact een jaar later openlijk naar de beurs te willen. Van de totale opbrengst kwam er op dat moment 32% uit het buitenland, waardoor er werd overwogen naar de Amerikaanse Nasdaq te gaan.Exact vindt ook zijn draai in buitenland, Computable.nl, 8 mei 1998. Gearchiveerd op 21 oktober 2021. In juni 1999 was de beursgang een feit en werd Exact Holding NV beursgenoteerd aan de Euronext Amsterdam. Een aanzienlijk deel van de aandelen bleef in handen van oprichters Dekker, Van Nieuwland en Hagens, die op dat moment alle drie nog voor Exact actief waren. In de periode die volgde zou Dekker zijn aandelen stukje bij beetje verkopen, tot hij laatste aandelen in 2009 van de hand gedaan had.Oprichter Rinus Dekker stapt uit Exact, Amber Roesink, 9 juli 2009
Overname door Apax In juni 2014 kwamen er geruchten over een mogelijk overnamebod.NRC Handelsblad Bod op Exact in voorbereiding, 12 juli 2014, geraadpleegd op 10 oktober 2014 Er werd gesproken over een bod van 30 tot 35 euro per aandeel waarmee de totale waarde van Exact uitkwam op circa 800 miljoen euro. Grote aandeelhouders in Exact waren op dat moment oprichters Van Nieuwland en Hagens, met ieder 15% van de aandelen, Delta Lloyd (13,7%) en Silchester Investors (9,7%). In oktober kwam het bod op tafel.Exact krijgt overnamebod van Apax, De Telegraaf, 9 oktober 2014, geraadpleegd op 10 oktober 2014 Eiger Acquisitions, een onderdeel van de Britse investeringsmaatschappij Apax Partners bood 32 euro per aandeel ofwel 730 miljoen euro in totaal. Het bod werd unaniem gesteund door de raad van bestuur en de raad van commissarissen van Exact en door aandeelhouders die samen zo’n 60% van de aandelen in handen hadden. De overname werd in februari 2015 afgerond, de beursnotering van Exact Holding werd per 31 maart 2015 beëindigd.E-mail van Alex Vermogensbank aan aandeelhouders met aandelen Exact in hun portefeuille (19 maart 2015)
Medio 2017 kocht Exact de Nederlandse branchegenoot Reeleezee en Dièse Finance uit Frankrijk.Computable Exact verkoopt dochterbedrijven in VS, 15 augustus 2017, geraadpleegd op 21 oktober 2018. Gearchiveerd op 22 oktober 2018. Verder werden de Amerikaanse bedrijfsonderdelen Macola, JobBOSS en Max verkocht aan Eci Software Solutions. De verkoop van de drie bedrijven werd in het najaar van 2017 afgerond.
In 2018 nam Exact drie bedrijven in Nederland over: Parentix (een leverancier van cloud-diensten), ProQuro (een leverancier van procurement-software) en SRXP (een leverancier van cloud-software voor het verwerken van declaraties). In 2019 nam Exact Bouw7 over (een leverancier van cloud-software voor het MKB in de bouwsector) en het Belgische WinBooks (software voor boekhoud- en bedrijfsbeheer).
In het najaar van 2020 kondigde Exact zowel de overname van de Belgische HR-softwareleverancier Officient als de acquisitie van UNIT4 Bedrijfssoftware aan, het bedrijfsonderdeel van Unit4 dat de accountancy-, mkb- en grootzakelijke markt in Nederland en België bedient.
Overname door KKR In februari 2019 wordt Exact overgenomen door investeerder KKR.FD.NL. Gearchiveerd op 6 mei 2023.
Producten Het eerste product, E-Account, was een softwarepakket voor het doen van de boekhouding. Dit pakket was vooral gericht op de detailhandel en het midden- en kleinbedrijf. Door de jaren heen ontwikkelden de producten van Exact zich tot een totaalpakket dat het hele bedrijfsproces kan ondersteunen: logistiek, projectmanagement, fabricage, distributie, klantenservice, salarisadministratie en personeelsmanagement. Kenmerkend is de modulaire opbouw van de software, waarbij klanten niet het volledige pakket aanschaffen, maar slechts die modules die voor hun bedrijfsproces van toepassing of gewenst zijn. Drie van de paradepaardjes van Exact zijn het ERP-pakket Exact Globe, het pakket Exact Synergy en het online (boekhoud)pakket Exact Online. Van deze drie richten de eerste twee zich op een wereldwijde markt, terwijl de laatste zich in eerste instantie beperkt tot Nederland en België.
Naast deze drie producten kent Exact door overnames ook verschillende regionale producten, zoals JobBOSS (meerdere regio's), ProAcc (België), Longview (Canada, Verenigd Koninkrijk, USA) en Orisoft (Thailand).
Globe, Synergy, Online en Financials Exact Globe Exact Globe is het ERP-pakket van Exact. Het beschikt over modules voor onder andere de financiële administratie, salarisadministratie, activa, betalingsverkeer (koppeling met telebankierprogramma's), relatiebeheer (CRM), offertebeheer, verkooporders, levering en facturering, voorraadbeheer, projectadministratie, productieadministratie (ook ATP- en MRP-berekeningen) en serviceadministratie. Specifiek voor de Nederlandse markt bestaat er tevens een "uitgeklede" versie van Exact Globe, onder de naam Exact Compact. Exact Globe + is de opvolger van Exact Globe Next en is beschikbaar vanaf 2022.
Exact Synergy Het pakket Exact Synergy is bedoeld voor CRM, hrm, PSA, DMS en workflow.CEO Exact: we waren laat met SaaS, Pim van der Beek, Computable.nl, 14 mei 2010. Gearchiveerd op 21 oktober 2021.
Exact Online Vanaf november 2005 richt Exact Software zich op de markt voor internetboekhouden met het pakket Exact Online, een sinds 2008 SRA-gecertificeerd online boekhoudpakket. Het product werkt volledig via internet en behoort daarmee tot de softwarecategorie "Software as a Service" (SaaS). Het product is het snelstgroeiende product uit de bedrijfsgeschiedenis van Exact, en de aanloop bestaat voor 90% van de gevallen uit nieuwe klanten.Boekhoudpakket Exact Online krijgt drie versies, Computable.nl, 6 december 2010. Gearchiveerd op 21 oktober 2021. Behalve voor de financiële administratie zijn er ook specifieke modules beschikbaar, bijvoorbeeld voor scholen (leerlingenadministratieExact Online Onderwijs, informatie website Exact (versie 30 maart 2011)) en verenigingen (abonnementenExact Online Abonnementen, informatie website Exact (versie 30 maart 2011)). Exact Online richt zich anno 2011 vooralsnog alleen op de Nederlandse en Belgische markt. Wel draaide er in 2010 gedurende enkele maanden een pilot in Turkije.Exact Online gaat Turkse markt op via Triodor, Computable.nl, 12 mei 2010. Gearchiveerd op 21 oktober 2021.Exact exporteert Exact Online naar Turkije, nieuwsbericht website Exact, 12 mei 2010Exact beëindigt Exact Online pilot in Turkije, nieuwsbericht website Exact, 1 januari 2011
Exact Financials Boekhoudproduct dat financiële processen ondersteunt, en gekoppeld kan worden met andere software. Dit product richt zich op sectoren die veel administraties voeren, met veel transacties en verbijzonderingen.
Techniek De eerste MS-DOS-versies van Exact Software hadden een eigen databasesysteem, het Exact File System. De opvolger, Exact voor Windows, was beschikbaar op een BTrieve database en later optioneel op een Microsoft SQL Server 7.0-database. De hedendaagse pakketten Exact Synergy Enterprise, Exact Globe Next en Exact Compact draaien op Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008, 2012, 2014, 2016, 2017 en 2019.
Het is binnen Exact Globe & Synergy ook mogelijk om verschillende koppelingen te maken met externe systemen, hiervoor zijn verschillende technieken ontwikkeld zoals ASImport, Entity Services en SDK-componenten.
Verschillende rapportages worden vanuit Exact Globe direct naar Microsoft Excel geëxporteerd. Andere rapportages worden opgebouwd in Sumatra PDF of Crystal Reports. Door het gebruik van open databases kan de gebruiker gegevens exporteren en rapportages maken met externe hulpmiddelen, zoals de invoegtoepassing van Excel (Excel Add-In), Sumatra PDF of Crystal Reports. Voor het genereren van Crystal Reports wordt ook wel de Jeff Net Report Runner gebruikt. In het pakket Exact Synergy Enterprise bestaat een integratie met Microsoft Reporting Services (SSRS).
Bestuur